Dzisiaj przyjrzymy się statystykom dot. zgłoszeń i rejestracji znaków towarowych. Ile zgłoszeń kończy się brakiem rejestracji? Na co uważać przy czytaniu statystyk – 3 błędy i wskazówki, co robić. Dowiedz się, jaka jest statystyczna półprawda o błednych zgłoszeniach znaków towarowych.
🔗Żródło: statystyki UPRP i EUIPO
Rok 2023: Mogłoby z tego wynikać, iż w Polsce około 27,3% zgłoszeń nie kończy się rejestracją. Mogłoby z tego wynikać, iż w EUIPO około 7,89% zgłoszeń nie kończy się rejestracją.
Czy to prawda?
Chcesz doradzać i zgłaszać znaki towarowe z “głową” i odpowiedzialnie? Zapraszamy do kursu IP Starter!
Dlaczego skala błędów dot. zgłoszeń znaków towarowych jest inna niż wynika ze statystyk?
Statystyki mogą być złudne, zwłaszcza gdy chodzi o błędy w zgłoszeniach znaków towarowych i nieznajomość procedur. Na pierwszy rzut oka dane z rocznych raportów EUIPO, WIPO czy UPRP wydają się proste – widzimy liczbę zgłoszeń, liczbę rejestracji i liczbę odmów. Po porównaniu tych danych wyjdzie nam liczba, obliczona według wzoru:
Liczba zgłoszeń i rejestracji znaków towarowych w Polsce:
🔹 W 2023 roku do UPRP wpłynęło 12 807 zgłoszeń znaków towarowych.
🔹 Zarejestrowano 9 309 znaków, co oznacza, że 27,3% zgłoszeń nie zakończyło się rejestracją.
👉 Wynikałoby z tego, że co czwarty znak towarowy w Polsce nie uzyskał ochrony. Czy 27,3% zgłoszeń nie kończy się rejestracją?
Źródło: UPRP – Statystyki za 2023 rok
Jak to wygląda w EUIPO?
“Urząd odnotował wzrost o 0,87% w łącznej liczbie zgłoszeń unijnych znaków towarowych (EUTM) w porównaniu z rokiem 2022. Oznacza to, że w 2023 roku wpłynęło 175 688 zgłoszeń EUTM, w tym 146 223 zgłoszenia bezpośrednie oraz 29 465 zgłoszeń międzynarodowych złożonych za pośrednictwem systemu madryckiego WIPO.
Spośród wszystkich zgłoszeń 175 038 zostało poddanych badaniu, przy czym część z nich została następnie odrzucona, wycofana lub objęta postępowaniem sprzeciwowym. Ostatecznie Urząd zarejestrował 161 232 unijnych znaków towarowych (EUTM).”
Wniosek jaki z tego mógłby wynikać, iż w 2023 r. w EUIPO około 7,89% zgłoszeń znaków towarowych nie zostało zarejestrowanych z powodu odmowy, wycofania lub sprzeciwu. Gdzie jest haczyk?
Pomocnicza grafika z raprotu EUIPO dotycząca znaków towarowych jak i wzorów:
Ale czy naprawdę te statystyki pokazują pełny obraz?
Nie! I to z kilku powodów.
Statystyki obejmują tylko jeden rok – a procedury trwają dłużej
To najczęstszy błąd w interpretacji danych. Proces rejestracji znaku nie kończy się w ciągu roku, dlatego statystyki dotyczące jednego okresu nie odzwierciedlają rzeczywistego wskaźnika sukcesu. Co roku też sytuacja jest troszkę odmienia, można pokusić się o pewne uproszenia i statystyki tego rodzaju jak proponowane w zestawieniach urzędów to sugerują, ale trzeba mieć świadomość, iż nie są one adekwatne.
Przykład z danych powyżej przytoczonych:
- W 2023 r. wpłynęło 175 688 zgłoszeń EUTM, w tym 146 223 zgłoszenia bezpośrednie oraz 29 465 zgłoszeń międzynarodowych Spośród wszystkich zgłoszeń 175 038 zostało poddanych badaniu, przy czym część z nich została następnie odrzucona, wycofana lub objęta postępowaniem sprzeciwowym. Ostatecznie Urząd zarejestrował 161 232 unijnych znaków towarowych (EUTM).
Informacja ta czytana przez amatora może być źle zrozumiana.
Wniosek jaki mógłby on wyciągnąć, to taki iż w 2023 r. w EUIPO tylko około 7,89% zgłoszeń znaków towarowych nie zostało zarejestrowanych z powodu odmowy, wycofania lub sprzeciwu. A przecież dane dotyczące znaków zarejestrowanych w tej statystyce nie dotyczą wyłącznie znaków zgłoszonym w danym roku. Zatem te dane nie mówia nam o tym, ile spośród zgłoszonych w 2023 roku znaków została w tym samym 2023 roku zarejestrowana!
Ze zgłoszonych znaków towarowych w danym roku część wciąż czeka na decyzję Urzędu (czasem to całkiej sporo), w stosunku o innej części trwają postępowania sprzeciwowe, część ze znaków zarejestrowanych w roku 2023 z pewnością była zgłoszona w latach poprzednich, itd.
Wniosek: Surowe porównanie liczby zgłoszeń i rejestracji w jednym roku jest mylące – rzeczywisty los zgłoszonego znaku może rozstrzygnąć się nawet kilka lat później.
„Rezygnacja” ze zgłoszenia? A może coś innego?
W statystykach znajdziemy dane o wycofanych zgłoszeniach – ale czy oznacza to świadomą rezygnację? Nie zawsze!
Prawdziwe powody „rezygnacji” ze zgłoszenia bywają różne. Może to być:
✔ Zmiana strategii biznesowej – firma decyduje się na inną nazwę dobrowolnie lub w wyniku negocjacji z konkurentem posiadającym wcześniejsze prawa. Może to być także świadome wycofanie po wezwaniu do wycofania zgłoszenia, gdy zgłaszający nie chce wchodzić w konflikt prawny lub (na późniejszym etapie) wycofanie po otrzymaniu odmowy wstępnej z Urzędu.
✔ Nieopłacenie zgłoszenia przez pomyłkę – co w statystykach wygląda jak „rezygnacja”, a jest nadal jednym z bardzo częstych błędów w procedurze krajowej.
✔ Błąd – zgłoszenie dokonanie niepoprawnie np. co do postaci znaku, co do właściciela np. danej spółki, co do wykazu towarów i usług, itd.
Błędy w zgłoszeniu mogą wyjść dopiero po miesiącach lub latach
Niektóre błędy nie są widoczne od razu – problem może pojawić się miesiące lub lata później, np. podczas próby egzekwowania praw.
Przykład:
- Ktoś zgłasza znak towarowy, UPRP lub EUIPO go rejestruje ale okazuje się, że nie jest on dopasowany do towarów i usług, przez co także nie jest używany, nie można z niego skutecznie egzekwować praw.
- Po 3 latach konkurencja wnosi o unieważnienie znaku – i wygrywa, bo znak faktycznie nie był odróżniający!
- W statystykach mamy „zarejestrowany znak”, ale finalnie znak traci ochronę lub jest to ochrona iluzoryczna.
W ocenie praktyka: Czy faktycznie liczba odmów UPRP i EUIPO tak bardzo się różni?
Patrząc na liczbę decyzji odmownych EUIPO dostępnych w bazach – wątpię. Liczba odmów w obu urzędach jest porównywalna i niestety wcale nie jest mała.
Warto pamiętać, że w EUIPO trudniej jest wykazać zdolność odróżniającą znaków anglojęzycznych oraz tych w innych językach UE. Wynika to z faktu, że w Unii Europejskiej funkcjonuje wiele języków urzędowych, co zwiększa ryzyko uznania znaku za opisowy.
Na podstawie statystyk UPRP i EUIPO oraz praktyki zawodowej można oszacować, że około +- 40% odmów wynika z opisowości oznaczenia!
„Błędne zgłoszenie” – nie zawsze oznacza błąd formalny
Nie każde „błędne zgłoszenie” oznacza błąd w samym wniosku. Czasem problem leży w strategii – brak wcześniejszych badań zdolności rejestrowej sprowadza na firmę niepotrzebny konflikt dotyczący znaków towarowych.
Oczywiście, zdarzają się też świadome decyzje biznesowe, np. wycofanie zgłoszenia po analizie ryzyka. Ale w wielu przypadkach przyczyną problemów są klasyczne błędy w zgłoszeniach, np.:
– Nieprawidłowe dane zgłaszającego
– Źle dobrane klasy towarów i usług
– Brak wymaganych opłat
Co gorsza, niektóre błędy wychodzą na jaw dopiero po latach. A to oznacza, że po dużych inwestycjach okazuje się, że znak nie daje skutecznej ochrony.
Obietnice „szybkiej i bezproblemowej rejestracji” – uważaj na nie!
Spotykamy się również z sytuacjami, w których firmy obiecywały łatwe i szybkie zgłoszenie znaków, bazując na uproszczonych informacjach lub niepełnych statystykach.
Warto zawsze dopytać, o jakich badaniach znaku towarowego jest mowa i jak szeroki jest ich zakres. Jeśli zamawiasz badanie w kancelarii lub u specjalisty, upewnij się, że odpowiada ono na kluczowe pytania:
✔ Jakie bazy są przeszukiwane? (UPRP, EUIPO, WIPO, inne rynki?)
✔ Czy badanie obejmuje tylko identyczne znaki, czy również podobne?
✔ Czy uwzględniono ryzyko sprzeciwu?
3 sformułowania, które powinny wzbudzić Twoją czujność
„99% znaków w naszej bazie przeszło rejestrację!”
„Twoje zgłoszenie na pewno zostanie zaakceptowane.”
„Badanie znaku towarowego za darmo!”
Chcesz skorzystać z naszego doświadczenia, jak doradzać klientom i zgłaszać znaki towarowe? Oto jak zacząć!
Myśl o zgłoszeniu znaku jak o strategicznej decyzji. To nie tylko formalność, ale kluczowy element ochrony marki, który wymaga przemyślanej strategii i odpowiedniego doradztwa.
💡 Poznaj podstawy skutecznej rejestracji – dowiedz się, jakie znaki mają realne szanse na ochronę, a które mogą spotkać się z odmową. Naucz się, jak uczciwie rozmawiać z klientem, wspierać go w decyzji i unikać fałszywych obietnic.
❌ Unikaj typowych błędów – sprawdź, dlaczego co czwarty znak (w dużym uproszczeniu) nie uzyskuje ochrony i jak tego uniknąć na etapie planowania.
✅ Zaplanuj strategię IP dla klientów – naucz się, jak prawidłowo dobierać klasy towarów i usług, analizować ryzyko kolizji i przygotować solidne zgłoszenie.
🔍 Monitoruj i zabezpieczaj prawa do znaków – rejestracja to dopiero początek. Kluczowe jest egzekwowanie ochrony i reagowanie na potencjalne naruszenia.
🔥 Zacznij od IP Starter – praktyczny kurs, który przeprowadzi Cię przez cały proces: od zrozumienia znaków, przez doradztwo dla klientów, po skuteczne zgłaszanie znaków.
Gotowy na pierwszy krok? Dołącz do IP Starter i zacznij zgłaszać znaki towarowe z głową! 🔗 Zapisz się teraz 🚀
Statystyczna półprawda o błędnych zgłoszeniach znaków towarowych jest już Ci znana? 🙂
Tu znajdziesz statystyki poszczególnych urzędów
WIPO – System Madrycki i globalne dane
Newsletter i współpraca
Jeżeli chcesz rozwijać swoje umiejętności i rozwijać biznes z prawami własności intelektualnej, dołącz do naszego newslettera, aby regularnie otrzymywać praktyczne porady i najnowsze informacje ze świata IP.
Zapraszam również do wspólnych projektów doradczych. Masz sprawę do omówienia – swoją lub klienta? Skontaktuj się z mną i dowiedz się więcej o szkoleniach oraz możliwościach współpracy!
Sprawdź IP Detektor:
Nie czekaj – zacznij działać już dziś i w pełni wykorzystaj potencjał swoich praw IP!
👉 Na zakończenie sprawdź też mój ostatni wpis: „Nie mam czasu na…” – największa pułapka w głowach prawników!
