Mosty na drodze ku rejestracji. Co czwarty zgłoszony znak towarowy nie zostaje zarejestrowany? Dowiedz się, jakie błędy najczęściej prowadzą do odmowy rejestracji.
Kiedy klient przychodzi do Ciebie ze swoim znakiem towarowym, liczy – i to mocno – na jego rejestrację. Wiele zależy od tego, co mu powiemy, co obiecamy i jak go pokierujemy.
Znak towarowy może składać się z różnych oznaczeń: wyrazów (w tym nazwisk), liter, cyfr, kolorów, wzorów, kształtów towarów lub ich opakowań, a nawet dźwięków. Jednak kluczowa zasada, o której nie można zapominać, jest taka:
✅ Znak musi umożliwiać odróżnienie towarów lub usług jednego przedsiębiorstwa od innych.
✅ Musi być przedstawiony w sposób jasny i precyzyjny, tak aby właściwe organy i opinia publiczna dokładnie rozumiały, co podlega ochronie.
Nie każde zgłoszenie kończy się sukcesem. Urzędy patentowe często odmawiają rejestracji, a wielu odmów można było uniknąć – choć nie wszystkich. Niestety, zdarzają się również nietrafne decyzje odmowne, które budzą wątpliwości.
W tym artykule omówimy najczęstsze błędy prowadzące do odmowy rejestracji i podpowiemy, jak ich unikać. Pamiętaj jednak, że patrzenie tylko na pierwszy etap rejestracji to za mało – kluczowe jest podejście do całego procesu.
📊 Jesteś ciekawy, jak to wygląda w statystykach?
Ostatnio pisałam o analizie danych dotyczących zgłoszonych i zarejestrowanych znaków oraz o błędach w zgłoszeniach. Niektóre błędy widać od razu, inne ujawniają się dopiero po miesiącach lub latach. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zajrzyj tutaj.
PIERWSZY MOST – FORMALNE BADANIE
Urząd odrzuci zgłoszenie znaku towarowego, jeżeli uzna, że nie spełniono warunków formalnych, np. nie podano wszystkich wymaganych danych, błędne są dane zgłaszającego, występują błędy dotyczące postaci znaku, klasyfikacji znaków, opłat, itp. To błędy formalne w zgłoszeniu. Mogą one dotyczyć braków w dokumentacji, opłatach, pełnomocnictwie, a także błędów w wykazie towarów i usług.
Błędy w klasyfikacji towarów i usług
🔹 Co to znaczy?
Zgłoszenie znaku wymaga podania klas towarowych i usług zgodnie z Klasyfikacją Nicejską. Niepoprawne przyporządkowanie towarów lub usług do danych klas lub nieprecyzyjne sformułowania mogą przedłużać proces zgłoszeniowy, prowadzić do odrzucenia zgłoszenia lub – co gorsza – do niewłaściwej ochrony znaku (ujawnionej wcześniej lub dopiero po latach).
🔹 Przykłady błędów:
– Użycie błędnych, nietrafnych pojęć
– Zgłoszenie znaku dla towarów zamiast dla usług
– Zbyt szerokie lub zbyt wąskie określenie zakresu działalności
– Złe dopasowanie klas, w tym pominięcie kluczowych klas
🔹 Jak tego uniknąć?
– Przed zgłoszeniem dokładnie przeanalizuj Klasyfikację Nicejską.
– Dobrze przeprowadź wywiad z klientem i sprawdź jego potrzeby oraz strategię dla znaku towarowego (marki).
– W razie wątpliwości skorzystaj z pomocy rzecznika patentowego, który pomoże dobrać odpowiednie klasy.
DRUGI MOST – BEZWZGLĘDNE PRZESZKODY
Urząd odmawia rejestracji, gdy zgłoszony znak nie spełnia określonych wymogów, zwanych również bezwzględnymi podstawami odmowy.
W art. 7 RZTUE oraz art. 129(1) PWP wymieniono bezwzględne podstawy odmowy rejestracji. Znaki towarowe, które przejdą ten etap, są publikowane.
Do najczęstszych powodów odmowy na tym etapie należy zarzut braku zdolności odróżniającej znaku.
Brak zdolności odróżniającej znaku
🔹 Co to znaczy?
Znak towarowy musi umożliwiać odróżnienie produktów lub usług danej firmy od innych. Jeśli jest zbyt ogólny lub opisowy, urząd może go odrzucić.
🔹 Przykłady błędów:
– Zgłoszenie nazwy „Mleko” dla produktów mlecznych
– Próba rejestracji słowa „Najlepszy” jako znaku towarowego
– Logo składające się wyłącznie z prostej figury geometrycznej
👉 Tutaj znajdziesz artykuł dot. takich przykładów
🔹 Jak tego uniknąć?
– Wybieraj nazwy arbitralne, tj. fantazyjne, nie opisujące dosłownie cech produktu.
– Uważaj – urzędy czasem interpretują te przesłanki w zaskakująco szeroki sposób.
– Przed zgłoszeniem sprawdź sam, czy znak ma szansę, lub skonsultuj się z rzecznikiem patentowym.
Naruszenie porządku publicznego lub dobrych obyczajów oraz inne przeszkody
🔹 Co to znaczy?
Niektóre znaki są automatycznie odrzucane, jeśli zawierają niedozwolone treści, np. obraźliwe zwroty, symbole narodowe lub elementy, które mogą wprowadzać w błąd.
🔹 Przykłady błędów:
– Znak zawierający obraźliwe słowo lub wulgaryzm
– Użycie symboli państwowych bez zgody (np. godła RP)
– Zgłoszenie symbolu religijnego jako znaku towarowego
🔹 Jak tego uniknąć?
✔ Przed zgłoszeniem upewnij się, że znak nie narusza tych zasad.
👉 Tutaj możesz przeczytać nasz artykuł na temat znaków związanych z hemp/CBD.
TRZECI MOST– WZGLĘDNE PRZESZKODY
Po przejściu poprzednich etapów zgłoszenie jest publikowane. Na tym etapie istotne stają się tzw. względne podstawy odmowy.
To moment, w którym klienci często są zdziwieni, że urząd „przepuszcza” kolizyjne znaki i je rejestruje. Cóż, mamy system rejestrowy – kiedyś w Polsce obowiązywał system badawczy i urząd rzeczywiście stał na straży wcześniej zarejestrowanych znaków. To jednak przeszłość.
Obecnie to my sami musimy monitorować zgłoszenia i po ich publikacji możemy wnieść sprzeciw, jeśli uważamy, że nowy znak narusza nasze prawa – np. wcześniejszy znak towarowy.
🔹 Pamiętaj: ani UPRP, ani EUIPO w obecnym stanie prawnym nie badają względnych podstaw odmowy z urzędu (ex officio). Mogą one zostać podniesione wyłącznie przez osoby trzecie w:
✔ Postępowaniu w sprawie sprzeciwu (po publikacji zgłoszenia)
✔ Postępowaniu w sprawie unieważnienia (po rejestracji unijnego znaku towarowego)
Najczęstszym błędem na tym etapie jest zgłoszenie znaku kolidującego ze wcześniej zarejestrowanymi znakami.
Podobieństwo do wcześniej zarejestrowanych znaków
🔹 Co to znaczy?
Jeśli Twój znak jest zbyt podobny do już zarejestrowanego, urząd może odmówić rejestracji, aby uniknąć ryzyka wprowadzenia klientów w błąd.
🔹 Przykłady błędów:
– Rejestracja „CocaCoola” dla napojów
– Logo łudząco podobne do znanej marki i mogące wprowadzać w błąd
– Nazwa różniąca się tylko jedną literą od istniejącego znaku
Przykłady:
🔹 Jak tego uniknąć?
✔ Przed zgłoszeniem przeprowadź badanie podobieństwa znaków w bazach UPRP, EUIPO lub WIPO.
✔ Jeśli istnieje ryzyko kolizji lub sprzeciwu, rozważ zmianę nazwy lub dodanie elementów odróżniających.
Najczęstsze przyczyny odmowy rejestracji według
UPRP
- Błędy formalne w zgłoszeniu – Braki w dokumentacji, błędnie wskazane klasy towarów/usług.
- Brak zdolności odróżniającej – opisowość oznaczenia.
- Podobieństwo do wcześniejszych znaków – Konflikty z istniejącymi zarejestrowanymi znakami towarowymi – najczęście podobieństwo, rzadziej identyczność. .
EUIPO
- Opisowość i brak charakteru odróżniającego – np. „ECO CLEAN” dla środków czystości.
- Konflikty z wcześniejszymi znakami – np. podobieństwo fonetyczne, wizualne, znaczeniowe.
Zgłoszenie sprzeczne z dobrymi obyczajami, kolizja z symbolami – np. wulgaryzmy, symbole narodowe.
Podsumowanie: Jak uniknąć odmowy rejestracji?
Chcesz zgłosić znak towarowy skutecznie?
Zgłoś się do nas – pomożemy Ci przejść przez proces rejestracji bez błędów lub Cię tego nauczymy – to nasz program IP Starter lub całościowy program dot. doradztwa marki IP Detektor!
Odsłuchaj nagrania, w którym opowiadam o IP Starter.
Teraz już wiesz, jakie błędy najczęściej prowadzą do odmowy rejestracji? Daj mi znać w komentarzu!
👉 Na zakończenie sprawdź też mój ostatni wpis: Statystyczna półprawda o zgłoszeniach znaków towarowych
