Opłata skarbowa za e-pełnomocnictwa w 2025 – na co uważać?

Nowa opłata skarbowa za e-pełnomocnictwa wywołała spore zamieszanie. Większość z nas zgłasza znaki towarowe online i zmiany w przepisach dotknęły nas bezpośrednio. Nie są one z naszej perspektywy niestety uproszczeniem procedury.

Nowelizacja ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej wprowadza zmiany, które mogą sprawiać trudności. Szczególnie jeśli obsługujesz klientów z różnych regionów Polski lub spoza kraju.

Aby uniknąć problemów, warto sprawdzić aktualne przepisy i odpowiednio przygotować się do ich stosowania.

Co się zmieniło?

Zgodnie z nowymi regulacjami organem podatkowym właściwym w sprawach opłaty skarbowej jest wójt, burmistrz lub prezydent miasta. Kluczowa zmiana dotyczy miejscowej właściwości urzędu skarbowego, który przyjmuje opłatę skarbową za e-pełnomocnictwa składane w formie elektronicznej.

Jak ustalić właściwy urząd?

• Kiedy mocodawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w Polsce → opłatę skarbową wnosi się do organu podatkowego właściwego dla jego lokalizacji.
• Jeżeli pełnomocnictwo obejmuje więcej niż jednego mocodawcę → opłata trafia do urzędu skarbowego właściwego dla pierwszego wskazanego w dokumencie mocodawcy mającego siedzibę w Polsce.
• W przypadku, gdy mocodawca nie ma siedziby ani miejsca zamieszkania w Polsce → właściwym organem jest Prezydent m.st. Warszawy.

Informację znajdziesz na stronie rządowej: kliknij tutaj. 

Co to oznacza w praktyce?

Jeśli udzielane są Ci pełnomocnictwa od klientów z różnych regionów Polski lub zagranicy, musisz zwrócić szczególną uwagę na to, do którego urzędu trafia opłata skarbowa.

🔹 Co możesz zrobić, aby uniknąć problemów?
✅ Zawsze weryfikuj adres siedziby mocodawcy przed dokonaniem opłaty.

Tutaj znajdziesz bazę teleadresową Jednostek Samorządu Terytorialnego:

Baza w formie xls lub pdf.

✅ Proś klientów o podanie właściwego urzędu, aby uniknąć nieprawidłowego zaksięgowania wpłaty.
✅ Jeśli mocodawca jest spoza Polski, kieruj opłatę do Prezydenta m.st. Warszawy.

Podsumowanie

Nowe regulacje dotyczące opłat skarbowych mogą wydawać się drobną zmianą, ale w praktyce mogą generować dodatkowe formalności i ryzyko błędów. Jeśli obsługujesz klientów spoza Twojego regionu, zadbaj o to, by opłata skarbowa za e-pełnomocnictwa była przekazana do właściwego urzędu.

Czy także uważasz, że to dziwna i kłopotliwa dla nas i urzędów regulacja? Podziel się swoimi doświadczeniami w komentarzach! 💬

👉Na zakończenie sprawdź też mój ostatni wpis: Rejestracja znaku towarowego – Jakie słowa są bez szans?