Opłata skarbowa za e-pełnomocnictwa w 2025 – na co uważać? - Anna Cybulka

Nowa opłata skarbowa za e-pełnomocnictwa wywołała spore zamieszanie. Większość z nas zgłasza znaki towarowe online i zmiany w przepisach dotknęły nas bezpośrednio. Nie są one z naszej perspektywy niestety uproszczeniem procedury.

Nowelizacja ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej wprowadza zmiany, które mogą sprawiać trudności. Szczególnie jeśli obsługujesz klientów z różnych regionów Polski lub spoza kraju.

Aby uniknąć problemów, warto sprawdzić aktualne przepisy i odpowiednio przygotować się do ich stosowania.

Co się zmieniło?

Zgodnie z nowymi regulacjami organem podatkowym właściwym w sprawach opłaty skarbowej jest wójt, burmistrz lub prezydent miasta. Kluczowa zmiana dotyczy miejscowej właściwości urzędu skarbowego, który przyjmuje opłatę skarbową za e-pełnomocnictwa składane w formie elektronicznej.

Jak ustalić właściwy urząd?

  • Kiedy mocodawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w Polsce → opłatę skarbową wnosi się do organu podatkowego właściwego dla jego lokalizacji.
  • Jeżeli pełnomocnictwo obejmuje więcej niż jednego mocodawcę → opłata trafia do urzędu skarbowego właściwego dla pierwszego wskazanego w dokumencie mocodawcy mającego siedzibę w Polsce.
  • W przypadku, gdy mocodawca nie ma siedziby ani miejsca zamieszkania w Polsce → właściwym organem jest Prezydent m.st. Warszawy.

Informację znajdziesz na stronie rządowej: kliknij tutaj

Co to oznacza w praktyce?

Jeśli udzielane są Ci pełnomocnictwa od klientów z różnych regionów Polski lub zagranicy, musisz zwrócić szczególną uwagę na to, do którego urzędu trafia opłata skarbowa.

🔹 Co możesz zrobić, aby uniknąć problemów?
Zawsze weryfikuj adres siedziby mocodawcy przed dokonaniem opłaty.

Tutaj znajdziesz bazę teleadresową Jednostek Samorządu Terytorialnego:

Baza w formie xls lub pdf.

Proś klientów o podanie właściwego urzędu, aby uniknąć nieprawidłowego zaksięgowania wpłaty.
Jeśli mocodawca jest spoza Polski, kieruj opłatę do Prezydenta m.st. Warszawy.

Podsumowanie

Nowe regulacje dotyczące opłat skarbowych mogą wydawać się drobną zmianą, ale w praktyce mogą generować dodatkowe formalności i ryzyko błędów. Jeśli obsługujesz klientów spoza Twojego regionu, zadbaj o to, by opłata skarbowa za e-pełnomocnictwa była przekazana do właściwego urzędu.

Czy także uważasz, że to dziwna i kłopotliwa dla nas i urzędów regulacja? Podziel się swoimi doświadczeniami w komentarzach! 💬

👉Na zakończenie sprawdź też mój ostatni wpis: Rejestracja znaku towarowego – Jakie słowa są bez szans?

Dodaj komentarz