Rozprawy zdalne przed UPRP – mniej podróży, więcej możliwości

Czy wiesz, że dziś wiele spraw przed Urzędem Patentowym można prowadzić w formie zdalnej? Tak, także rozprawy. Oczywiście nie wszystkie i nie zawsze ale opcja jest. Wielu pełnomocników – zwłaszcza tych zajmujących się własnością intelektualną – dziwi się, że taka możliwość istnieje i działa. 

Jeśli kiedykolwiek jechałeś na rozprawę do Warszawy, to wiesz, ile czasu, energii i kosztów się z tym wiąże. Zresztą nawet poruszanie się po samej stolicy potrafi zająć sporo czasu. Dlatego z ogromnym uznaniem przyjmuję to, że Urząd Patentowy RP (UPRP), a konkretnie Departament Prawny i Orzecznictwa, wdrożył sprawnie działający system rozpraw zdalnych.

Co to są rozprawy zdalne przed UPRP?

Rozprawy zdalne to forma uczestnictwa w posiedzeniu spornym UPRP za pośrednictwem Internetu  z wykorzystaniem platformy WEBEX.. Dzięki temu nie trzeba fizycznie stawiać się w Warszawie, by wziąć udział w rozprawie – wystarczy stabilne łącze i spokojne miejsce do rozmowy.

W skrócie co potrzeba:

• Zgoda na udział w rozprawie zdalnej musi być wyrażona przez wszystkie strony. Nie ma opcji rozprawy hybrydowej. Polecam bezpośrednie uzgodnienie z pełnomocnikiem drugiej strony zgody. 
• Urząd przekazuje link do spotkania i informację o terminie.
• Uczestnicy rozprawy powinni mieć dostęp do kamery, mikrofonu i stabilnego łącza. Warto mieć ściągnięty WEBEX na komputer ale z poziomu przeglądarki także to działa. 
• Rozprawa przebiega podobnie jak tradycyjna, z zachowaniem zasad procesowych.
• Pamiętaj, że rozprawa zdalna nie daje możliwości złożenia pisma, dowodów na samej rozprawie. 

Dlaczego to takie ważne?

Bo oszczędza czas. I pieniądze. I stres związany z logistyką.

Dla przedsiębiorców i pełnomocników spoza Warszawy to naprawdę duża zmiana jakościowa. Oczywiście jest to tylko część rozpraw ale zmiana znacząca, mniej całodniowych lub kilkudniowych wyjazdów, kosztów itd. 

UPRP  na co dzień zajmuje się nowymi technologiami, innowacjami i ochroną praw własności intelektualnej. Dlatego wyjście na przeciw takiej formie rozpraw jest spójne i bardzo trafne. Tym bardziej doceniam fakt, że taka forma komunikacji jest realnie dostępna i działa.

Brawo dla UPRP – to dobry kierunek.

Kiedy rozprawa zdalna to niekoniecznie najlepszy pomysł?

Nie każda sprawa będzie się nadawała do przeprowadzenia online. Warto wziąć pod uwagę kilka kwestii:

• Gdy mamy do czynienia z obszernym materiałem dowodowym, który może być trudny do omówienia zdalnie.
• Jeśli planowane jest przesłuchanie świadka lub świadków, to polecam formę tradycyjną. 
• Gdy zależy nam na bezpośredniej rozmowie z pełnomocnikiem drugiej strony, np. w celu zawarcia ugody „w kuluarach”.
• W sytuacjach, gdy techniczne warunki którejś ze stron nie pozwalają na płynne uczestnictwo (brak kamery, problem z mikrofonem, niestabilne łącze).
• i jeszcze parę innych:)

W takich przypadkach tradycyjna rozprawa może okazać się bardziej efektywna – choćby po to, by mieć możliwość bezpośredniej interakcji i większej elastyczności.

Co warto zrobić?

Zanim podejmiesz decyzję o formie rozprawy, zastanów się:

• Czy ta konkretna sprawa wymaga fizycznej obecności?
• Czy zdalna forma nie utrudni przeprowadzenia kluczowych dowodów?
• Czy Twoi klienci (i Ty sam) jesteście dobrze przygotowani technicznie do takiej formy?
• Zapytaj o nastawienie pełnomocnika drugiej strony. 

Jeśli odpowiedzi brzmią „tak” – warto skorzystać z tej opcji.

Podsumowując

Rozprawy zdalne przed UPRP to realna oszczędność czasu i kosztów, a także dowód na to, że instytucje publiczne mogą i potrafią iść z duchem czasu. Choć nie zastąpią one wszystkich rozpraw tradycyjnych, to stanowią świetne uzupełnienie systemu i powinny być częściej brane pod uwagę – nie tylko w „pandemicznych” sytuacjach.  Liczę na to, że opcja rozpraw zdalnych przed WSA także wróci!

👉 Sprawdź szczegóły na stronie UPRP: Rozprawy zdalne – informacje praktyczne

Sprawdź też mój ostatni wpis: 👉 Co to znaczy „bezpieczna marka”? Czy Twoi klienci mają ochronę – czy tylko jej iluzję?